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• Qualquer empresa poderá ter acesso ao Klassbuy?

• Empresas de pequeno, médio ou grande portes que queiram comprar ou vender, poderão obter a solução.

  Por tratar-se de uma solução de baixo investimento e com grandes vantagens econômicas a curto e médio prazo. No entanto, para participar de cotações, a empresa deverá ser integrante de determinada cadeia e estar autorizada, através de login e senha, a ofertar produtos ou serviços, desde que tenha seu cadastro de fornecedor aprovado conforme critério do tomador do serviço ou material.

  Isto caracteriza o sistema como uma solução fechada e segura. Neste caso, o acesso ao sistema será disponibilizado às empresas vendedoras pela empresa compradora.

• De que forma podem ser reduzidos custos com a utilização da solução KlassBuy ?

• Em primeiro lugar, o analista de compras, com menor volume de trabalho burocrático, passa a dispor de maior tempo para análise, negociação e desenvolvimento de fornecedores parceiros.

  Além disso, o sistema proporciona:

  Redução do uso de papel

  Eliminação do uso do fax

  Redução do uso de telefone

  Agilidade no processo de troca de informações (textos, fotos, desenhos), entre clientes e fornecedores

  Alimentação das cotações segura e eficientes

  Geração dos mapas comparativos automáticos

  A aprovações via processo de limites de competência (Workflow)

  Follow up automático (fornecedor, transportador, comprador)

  Avaliação de fornecedores totalmente inserida no processo

  Solicitação de compras de consumo direto, integradas a solução

  Possibilita a Terceirização do processo de compras, ou da parte operacional do processo, mantendo para si o processo de aprovação da compra

• O que é preciso para efetuar cotações através da solução KlassBuy ?

• A empresa deve adquirir junto à Integra Tecnologia e Serviços o direito de uso do sistema. Após a implementação da solução, a empresa vai disponibilizar o login, senha de acesso e regras de funcionamento da cotação aos seus fornecedores homologados.

  Fornecedores não cadastrados/homologados que desejarem participar das cotações, em primeiro lugar, deverão providenciar seu cadastramento/homologação junto ao comprador.

• Como acontece o processo de compra com a solução KlassBuy ?

• Você planeja e a solução KLASSBUY executa!

  Isto mesmo! Enquanto a solução KLASSBUY avisa, recebe, monta relatórios, você pode dedicar-se a outras tarefas, como planejar melhor o desenvolvimento da área de compras.

  Veja como a solução KLASSBUY® trabalha:

  Primeiro Passo
  : Surgida a necessidade de aquisição de material ou serviço, o Comprador emite, de forma automática, através da solução KLASSBUY a solicitação de cotação, informando dados do material e data/horário limite para recebimento das propostas.

  Segundo passo:
  O Fornecedor / Vendedor, por sua vez, receberá no seu e-mail, e ou através de texto fonado, informação de que o Comprador estará realizando a cotação e deverá entrar na solução KLASSBUY para formular sua proposta de preços e demais condições de fornecimento.

  Terceiro passo:
  Esgotado o prazo para as propostas, o sistema impede novas ofertas para aquela cotação, gera os mapas comparativos de preço e o Comprador as analisa, podendo abrir prazo para novas ofertas (leilão) ou encerrar o processo.

  Quarto passo:
  O comprador, com base nos mapas, sintético e ou analítico, define o(s) vendedor(es), homologa ou submete à homologação, conforme limite de competência definido na política de compras de cada empresa (Workflow).

  Quinto passo:
  O comprador emite a Ordem de Compra, também automática para o e-mail do Fornecedor / Vendedor. O transportador vai ser informado, quando for o caso, da existência de material para transporte.

  Sexto passo:
  O comprador monitora o fornecimento, através do follow up do sistema, que vai estar emitindo avisos do andamento do processo bem como caracterizando estas operações.

  Sétimo passo:
  O vendedor libera o material para o transportador e passa a monitorar a entrega no Comprador. Na inexistência de problemas na entrega (documento fiscal, qualidades, quantidade, especificações corretas), o processo é dado como encerrado.

  Observação: Estas operações são transparentes e totalmente automatizadas, conferem ao processo o máximo de segurança e rapidez, tornando KLASSBUY® a ferramenta indispensável no processo de e-procurement da sua empresa.

• Com a solução KlassBuy é possível efetuar leilão reverso?

• A solução KLASSBUY esta preparado para efetuar leilão reverso, ou seja, após a definição do preço justo e dos participantes, a solução KLASSBUY emite comunicado através de E-mail, Desktop e ou SMS, convidando os Fornecedores e ou Prestadores de Serviço a participarem de uma tomada de preços on-line, com data e hora para iniciar e para terminar.

  Todas as etapas do processo vão ser registradas e disponibilizados como processo de compra.

• Com a solução KlassBuy é possível centralizar as compras?

• A solução KLASSBUY® oferece a oportunidade de centralizar as compras das várias unidades produtivas ou de serviços, ou de segmentar itens x unidades e ainda terceirizar a atividade de compras dos itens improdutivos, de forma transparente e segura, mantendo-se a função de controle apenas.

• Como é feito o follow up na solução KlassBuy ?

• A solução monitora cada processo de compra, emitindo automaticamente ao Vendedor e aos compradores avisos, por e-mail ou textos fonados, de que o prazo de entrega está para vencer, venceu e está vencido a “n” dias. Isto possibilita que sejam tomadas medidas para que não haja falta material.

• Avaliação de fornecedores na solução KlassBuy?

• A avaliação de fornecedores é um módulo da solução KLASSBUY que registra o histórico de fornecimento de cada Fornecedor /Vendedor e possibilita seu acompanhamento em relação aos critérios pré-estabelecidos de cumprimento de prazos, qualidade, capacidade de resolução de problemas, enfim, verifica o grau de comprometimento do Vendedor.

  A avaliação do fornecedor garante a melhoria contínua do processo e uma aliança duradoura, em que ambos vão crescer à medida que o Vendedor estará em constante aprimoramento dos seus processos, resultando em melhor atendimento a nível de serviço, qualidade e preços para o Comprador, que estará seguro de que o seu parceiro tem capacidade de atendê-lo em suas necessidades, podendo, inclusive, diminuir seus investimentos em estoques.

  Os critérios de avaliação disponíveis na solução KLASSBUY são parametrizados pelo Comprador, em função da sua política de qualificação dos fornecedores e abrange desde a estrutura do Parceiro (recursos humanos, tecnologia, instalações...) até a entrega do material ou serviço.

• Qual o investimento que o Vendedor terá com a solução KlassBuy ?
• O investimento será feito pelo comprador, que poderá repassar parte de seu custo para os vendedores, a seu critério.
• Quem não estiver habilitado a utilizar a solução KlassBuy poderá participar de cotações ?

• Não! a solução será utilizada para otimizar o processo de compras, de forma pratica, segura e eficaz.

  Para participar das cotações o fornecedor deve cadastrar-se junto à empresa compradora, conforme sua política de qualificação de fornecedores.